Večina slovenskih javnih zavodov že uporablja sistem iCenter, saj zaupajo, da bodo vedno poslovali v skladu z zakonodajo, ki se na področju vrtcev še posebej pogosto spreminja. Poleg so uporabniki iCenter vedno pravočasno poučeni o vsebinskih spremembah bodisi preko pisnih navodil ali seminarjev.

Vodja vrtca lahko znižuje stroške brez poznavanja programa

Informacijski sistem iCenter vam brez pomoči administrativni delavcev in brez poznavanja vsebine programa zlahka zagotovi informacije o prihodkih, stroške ter o opravljenem delo zaposlenih.  Vsa omenjena poročila pa lahko vodja prejema samodejno na svoj e-naslov in tako na podlagi utemeljenih informacij sprejema pomembne odločitve o poslovanju vrtca.

Sistem se prilagodi zaposlenim v vrtcu

Informacijski sistem iCenter se prilagodi opravilom za katera ste usposobljeni posamezni kadri v vrtcu in vam s pomočjo avtomatizmov omogoča, da je vaše delo preprostejše in bolj kvalitetno. Odpade vam velik del ročnega vnašanja podatkov, saj je večina postopkov avtomatskih:

• Evidenčno knjiženje plačanih računov z odbitnimi deleži DDV-ja
• Priprava izkazov in obrazcev za poročanje na AJPES in DURS
• Priprava poročil in izkazov za razna ministrstva
• Prenosi podatkov kot na primer iz obračuna obresti ali obračuna amortizacije v glavno knjigo
• Ekonomsko ceno, ki vam jo določa občina vpišete v sistem, ki namesto vas opravi vse ostalo
• Poračune in medmesečne spremembe opravi sistem samodejno

Informacijski sistem zniža stroške prehrane

Zaradi nepreglednega sistema planiranja obrokov ima veliko kuhinj v vrtcih težave bodisi s premajhnimi ali prevelikimi zalogami materialov za malice in kosila, s tem pa so posledično povezani tudi veliki stroški. Informacijski sistem iCenter vam napove in samodejno uravnoteži naročila dobaviteljem glede na potrebe vaše kuhinje. Tako imate v vsakem trenutku ravno pravšnjo količino sestavin na zalogi.

Koristi za računovodstvo

Na osnovi podatkov, ki jih v kuhinji vnesejo v sistem, lahko na knjigovodskem delu:

• preprosto operirate z deleži porabe iz naslova obrokov,
• avtomatsko delite dejavnost na tržno in netržno,
• na enem mestu zelo hitro dobite vse potrebne podatke za javne razpise,
• vidite ujemanje cen med naročilnicami, dobavnicami in prejetimi računi,

Funkcionalnosti za vrtec

• Obračun storitev v vrtcu ter Poračuni in medmesečne spremembe
• Glavna knjiga  z davčno knjigo, plačilnim prometom  in obračunom obresti
• Knjiga prejetih računov z javnimi naročili malih in velikih vrednosti
• Osnovna sredstva in drobni inventar
• Blagajniško poslovanje
• Obračun plač z obračunom dohodnine
• Drugi osebni prejemki
• Kadrovska evidenca
• Potni nalogi
• Spremljanje plačil računov

Nadgradnje zgornjih osnovnih funkcionalnosti

• Podpora kuhinji, evidentiranje obrokov in materialno skladišče
• Fakturiranje storitev v šoli
• Registracija prisotnosti zaposlenih