MENU Zapri

Vrtci, šole in ostale izobraževalne ustanove

Celovita rešitev za vrtce, osnovne in srednje šole, dijaške domove, šolske centre, univerze, zavode za posebne potrebe, zasebne zavode, glasbene šole, knjižnice ...

Celovita rešitev za izobraževalne ustanove

Celovita rešitev za izobraževalne ustanove

Popolnoma prilagojena specifikam pri vodenju poslovanja, skladna z zakonodajo. 

Enostavna priprava računov

Enostavna priprava računov

Številni avtomatizmi omogočajo enostavno in hitro pripravo računov za storitve.  

Portal za prijavo in odjavo obrokov

Portal za prijavo in odjavo obrokov

Spletna rešitev MojaMalica staršem in dijakom omogoča preprosto prijavo in odjavo prehrane.

Obračun storitev

Namenjen je množični izdaji računov (UPN) za storitve v šolah, vrtcih, dijaških domovih itd. Izdajate lahko tiskane ali e-račune, podprta pa je tudi priprava trajnih nalogov. Sistem vključuje avtomatizme, s katerimi si poenostavite in pohitrite delo.  

Omogoča pripravo obračunov storitev, skladno z aktualno zakonodajo in pri tem ponuja številne prednosti:

  • Obračun posameznih storitev, masovno po razredih oz. skupinah
  • Avtomatska priprava računov za prehrano na podlagi prijavljenih in koriščenih obrokov ter možnost izpisa za ministrstvo (povračilo sredstev za obroke)
  • Za vrtce: avtomatska izstavitev računov na podlagi odločbe za plačilo vrtca ter priprava računov s prilogami za občine doplačnice
  • Z uporabo elektronskih kartic za evidenco prevzetih obrokov na razdelilnem pultu se podatki glede prehrane zbirajo avtomatsko, s čimer si olajšate delo in prihranite na času
  • Spremljanje plačil računov in možnosti različnih analiz podatkov

Namenjen je množični izdaji računov (UPN) za storitve v šolah, vrtcih, dijaških domovih itd. Izdajate lahko tiskane ali e-račune, podprta pa je tudi priprava trajnih nalogov. Sistem vključuje avtomatizme, s katerimi si poenostavite in pohitrite delo.  

Omogoča pripravo obračunov storitev, skladno z aktualno zakonodajo in pri tem ponuja številne prednosti:

  • Obračun posameznih storitev, masovno po razredih oz. skupinah
  • Avtomatska priprava računov za prehrano na podlagi prijavljenih in koriščenih obrokov ter možnost izpisa za ministrstvo (povračilo sredstev za obroke)
  • Za vrtce: avtomatska izstavitev računov na podlagi odločbe za plačilo vrtca ter priprava računov s prilogami za občine doplačnice
  • Z uporabo elektronskih kartic za evidenco prevzetih obrokov na razdelilnem pultu se podatki glede prehrane zbirajo avtomatsko, s čimer si olajšate delo in prihranite na času
  • Spremljanje plačil računov in možnosti različnih analiz podatkov

Kuhinja: Z načrtovanjem jedilnikov do nižjih stroškov

Rešitev Kuhinja omogoča preprosto pripravo jedilnikov s preračunom hranilnih vrednosti obrokov, z analizami pa je poenostavljeno tudi finančno spremljanje nabave in porabe.

Pri vodenju kuhinje skrbite, da so dobaviteljem naročene prave količine hrane, da je dobava skladna z javnim naročilom ter da je cena optimalna.

S Saop rešitvijo je proces vodenja kuhinje avtomatiziran in neposredno povezan s knjigovodstvom. Sistem omogoča številne prednosti, kot so:

  • Poenostavljeno in avtomatizirano poslovanje: sistem na podlagi planiranih jedilnikov in števila obrokov pripravi naročila dobaviteljem, pripravi ustrezne kalkulacije za postavitev cene in skrbi, da je dobava skladna z dogovorjenim v javnem naročilu
  • Nadzor nad porabo sestavin: Preprosto spremljanje nabave in porabe materiala
  • Lažje planiranje in odločanje: Preprosto planiranje in odločanje s pomočjo različnih analiz v sistemu

Rešitev Kuhinja omogoča preprosto pripravo jedilnikov s preračunom hranilnih vrednosti obrokov, z analizami pa je poenostavljeno tudi finančno spremljanje nabave in porabe.

Pri vodenju kuhinje skrbite, da so dobaviteljem naročene prave količine hrane, da je dobava skladna z javnim naročilom ter da je cena optimalna.

S Saop rešitvijo je proces vodenja kuhinje avtomatiziran in neposredno povezan s knjigovodstvom. Sistem omogoča številne prednosti, kot so:

  • Poenostavljeno in avtomatizirano poslovanje: sistem na podlagi planiranih jedilnikov in števila obrokov pripravi naročila dobaviteljem, pripravi ustrezne kalkulacije za postavitev cene in skrbi, da je dobava skladna z dogovorjenim v javnem naročilu
  • Nadzor nad porabo sestavin: Preprosto spremljanje nabave in porabe materiala
  • Lažje planiranje in odločanje: Preprosto planiranje in odločanje s pomočjo različnih analiz v sistemu

mojaMALICA

Spletna rešitev staršem in dijakom omogoča hitro odjavo ali prijavo obrokov, tudi preko mobilnega telefona, podatki pa se s spletnega portala avtomatsko prenesejo v sistem Saop.

Prinaša številne prednosti:

  • Centralno vodena evidenca prijav, odjav in koriščenja obrokov zagotavlja urejenost podatkov skladno z Zakonom o šolski prehrani
  • Podatki o obrokih so pravočasno na voljo v računovodstvu, kar pomeni, da obračun storitev lahko pripravite že prvi dan v mesecu
  • Zmanjša se možnost napak, ki lahko nastanejo pri ročnem vnosu podatkov, saj se obračuni (UPN) za prehrano pripravijo avtomatsko
  • Analize podatkov za nadaljnjo optimizacijo procesov
  • Starši imajo možnost pregleda nad prevzetimi obroki na kuhinjskem pultu, v srednjih šolah pa se dijakom lahko omogoči možnost, da spreminjajo meni

Spletna rešitev staršem in dijakom omogoča hitro odjavo ali prijavo obrokov, tudi preko mobilnega telefona, podatki pa se s spletnega portala avtomatsko prenesejo v sistem Saop.

Prinaša številne prednosti:

  • Centralno vodena evidenca prijav, odjav in koriščenja obrokov zagotavlja urejenost podatkov skladno z Zakonom o šolski prehrani
  • Podatki o obrokih so pravočasno na voljo v računovodstvu, kar pomeni, da obračun storitev lahko pripravite že prvi dan v mesecu
  • Zmanjša se možnost napak, ki lahko nastanejo pri ročnem vnosu podatkov, saj se obračuni (UPN) za prehrano pripravijo avtomatsko
  • Analize podatkov za nadaljnjo optimizacijo procesov
  • Starši imajo možnost pregleda nad prevzetimi obroki na kuhinjskem pultu, v srednjih šolah pa se dijakom lahko omogoči možnost, da spreminjajo meni

Dodatne možnosti

Proces naročanja materiala in storitev

Celovita rešitev za pripravo in spremljanje naročil v javnih zavodih.

Registracija časa in spletni portal za zaposlene

S sistemom je povezana rešitev za registracijo časa, ki omogoča evidentiranje s karticami na terminalih in/ali uporabo spletnega portala mojINFO, ki poleg evidence delovnega časa vključuje tudi prijavo odsotnosti in vpogled v kadrovsko dokumentacijo.

Dokumentni sistem

Dokumentni sistem za upravljanje, klasifikacijo in dolgoročno hrambo dokumentacije, povezan s ponudniki certificirane hrambe.

Obračun plač

Sistem za obračun plač v javnih in zasebnih zavodih, skladen z aktualno zakonodajo. Skupaj s kadrovsko evidenco, evidenco delovnega časa, drugimi osebnimi prejemki ter potnimi nalogi, tvori celovito rešitev za upravljanje s kadri.

Vodenje knjigovodstva

Rešitev ponuja širok nabor funkcionalnosti za knjigovodstvo, ki so prilagojene poslovanju javnih zavodov.

Gimnazija Poljane
OŠ Prule
Šolski center Ptuj
Univerza na Primorskem
Vrtec Koper

Vas zanima več?

Za brezplačno predstavitev in dodatne informacije nas pokličite na 

brezplačno številko 080 13 20, pišite na info@saop.si ali izpolnite spodnji obrazec.

Saop je rešitev podjetja Seyfor