Uredite hranjenje in pregled nad dokumenti

Dokumentni sistem eRegistrator vam zniža stroške kopiranja, skeniranja, kuvertiranja, arhiviranja, prenašanja in iskanja dokumentov. Na kakšen način?

Rešitev iCenter eRegistrator je sodobno urejen dokumentni sistem. Povezan je tudi z zunanjimi certifciranimi sistemi za varno hranjenje dokumentov v skladu z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih. Gospodarska zbornica Slovenije je eRegistrator nagradila z Zlatim priznanjem za inovativnost...
 

Katere so glavne koristi brezpapirnega poslovanja z eRegistratorjem?

• Vse dokumente imate na enem mestu in se znebite zamudnega brskanja po omarah in registratorjih.
• Vse dokumente lahko varno hranite v eArhivu Pošte Slovenije s čimer odpade potreba po fizični hrambi dokumentov.

• Zagotovljen je najvišji nivo varnosti dostopa do dokumentov, do katerih dostopajo samo pooblaščene osebe.

 

PRIMER: Koliko prihranite mesečno z brezpapirnim poslovanjem?

V spodnji tabeli smo vam pripravili izračun stroškov pri klasičnem poslovanju za 3 organizacije različnih velikosti. Scenariji predstavljajo minimalne številke, kar pomeni, da so v realnosti številke in denarne vsote lahko še višje.

Rokovanje z dokumenti	S.P.	Manjša organizacija z 20 zaposlenimi	Večja organizacija s 100 zaposlenimi
Čas iskanja dnevno	10 minut	25 minut	25 minut
Št. kopij dnevno	5	100	10.000
Št. Poštnih pošiljk mesečno	10	500	5.000
Čas urejanja dokumentacije	10 minut	30 minut	30 minut
Strošek klasičnega arhiva	20 EUR	100 EUR	1.000 EUR
Bruto urna postavka zaposlenega	10 EUR	10 EUR	10 EUR
MESEČNI prihranek z eRegistratorjem	118 EUR	4.407 EUR	22.133 EUR

Elektronska likvidacija prejetih računov

Prejeti računi „prepotujejo” v organizaciji določeno pot med odgovornimi osebami in zato se pogosto dogaja, da se jih ne najde, ko jih potrebujemo ali celo izgubi. Uporaba eRegistratorja prepreči tovrstne izgube.

• Prejeti račun ob prihodu v vašo organizacijo pretvorite v elektronsko obliko, ga podpišete z digitalnim potrdilom ter ga s celotno zgodovino potrjevanja shranite v eRegistrator.
• Račun je v elektronski obliki dostopen vsem, ki imajo dovoljenje za vpogled.

• Letak - dokumentni sistem eRegistrator

Povezave s certificirano dolgoročno hrambo

iCenter eRegistrator je povezan z več ponudniki certificirane dolgoročne hrambe dokumentacije:

• ZZI eHramba.si. (Cenik, Naročilnica)
• E-Arhiv Pošte Slovenije. (cenik in naročilnica)

• Mikrografija mSef.
• eHramba Logitus (naročilo in pogoji)