iCenter se prilagodi poslovnim procesom vaše organizacije

Uredite hranjenje in pregled nad dokumenti

Dokumentni sistem eRegistrator

Dokumentni sistem eRegistrator vam zniža stroške kopiranja, skeniranja, kuvertiranja, arhiviranja, prenašanja in iskanja dokumentov. Na kakšen način?

Rešitev iCenter eRegistrator je sestavljena iz sodobno urejenega dokumentnega sistema in certifciranega sistema za varno hranjenje dokumentov v skladu z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih. Gospodarska zbornica Slovenije je eRegistrator nagradila z Zlatim priznanjem za inovativnost...
 

Katere so glavne koristi brezpapirnega poslovanja z eRegistratorjem?

  • Vse dokumente imate na enem mestu in se znebite zamudnega brskanja po omarah in registratorjih.
  • Vse dokumente lahko varno hranite v eArhivu Pošte Slovenije s čimer odpade potreba po fizični hrambi dokumentov.
  • Zagotovljen je najvišji nivo varnosti dostopa do dokumentov, do katerih dostopajo samo pooblaščene osebe.
 
 
 

PRIMER: Koliko prihranite mesečno z brezpapirnim poslovanjem?

V spodnji tabeli smo vam pripravili izračun stroškov pri klasičnem poslovanju za 3 organizacije različnih velikosti. Scenariji predstavljajo minimalne številke, kar pomeni, da so v realnosti številke in denarne vsote lahko še višje.

 Rokovanje z dokumenti S.P.

Manjša organizacija
z 20 zaposlenimi

Večja organizacija
s 100 zaposlenimi

 Čas iskanja dnevno 10 minut 25 minut 25 minut
 Št. kopij dnevno 5 100 10.000
 Št. Poštnih pošiljk mesečno 10 500 5.000
 Čas urejanja dokumentacije 10 minut 30 minut 30 minut
 Strošek klasičnega arhiva 20 EUR 100 EUR 1.000 EUR
 Bruto urna postavka zaposlenega 10 EUR 10 EUR 10 EUR
 MESEČNI prihranek z eRegistratorjem
118 EUR 4.407 EUR 22.133 EUR


Elektronska likvidacija prejetih računov

Prejeti računi „prepotujejo” v organizaciji določeno pot med odgovornimi osebami in zato se pogosto dogaja, da se jih ne najde, ko jih potrebujemo ali celo izgubi. Uporaba eRegistratorja prepreči tovrstne izgube.

  • Prejeti račun ob prihodu v vašo organizacijo pretvorite v elektronsko obliko, ga podpišete z digitalnim potrdilom ter ga s celotno zgodovino potrjevanja shranite v eRegistrator.
  • Račun je v elektronski obliki dostopen vsem, ki imajo dovoljenje za vpogled.


Povezave s certificirano dolgoročno hrambo

iCenter eRegistrator je povezan z več ponudniki certificirane dolgoročne hrambe dokumentacije:
Z uporabo naše spletne strani se strinjate z našo politiko piškotkov. xVeč o piškotkih